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TERMS_OF_SERVICE 利用規約

1.お申込みとお支払い方法

お申し込み方法

会議室のご利用お申込みは所定ホームページよりお願いいたします。
URL:https://turtle-hall.utsumi-seiwa.co.jp/

会議室利用については、事前にお申込み頂いた上で、弊社にて審査させて頂きます。ご利用内容等によっては弊社の判断で会議室のご利用をお断りさせて頂く場合が御座います(その場合も理由はお答えいたしかねます)。予めご了承ください。

会議室の空室状況についてはホームページ 予約カレンダーよりご確認下さい。

ホームページよりお申込みいただいた後、弊社(内海晴和企画㈱)よりEメールにてお見積りとお支払いに関するご案内を送付させていただきます。携帯電話、スマートフォンからお申込みいただいた場合、メール受信拒否設定等をされていますと、弊社からのメールが届かない場合があります。@utsumi-seiwa.co.jpのドメインからのメールを受信できるよう受信許可設定をお願いいたします。

お申込みはホームページからのみ受け付けております。お申込み手続き後3日以内に弊社からの自動返信メールが届かない場合は、お手数ですがお電話にてお問い合わせください(TEL:03-6423-8980)。なお、会議室ご利用日の8日前(例:ご利用日が1月20日の場合、1月12日)までに弊社からメール及びお電話によるご連絡ができない場合には、キャンセルとさせて頂く場合がございます。

お支払い方法

お支払い方法は指定口座へのお振込みをお願いしております。会議室ご利用日の5日前(例:ご利用日が1月20日の場合、1月15日)までにご利用料金のお支払いをお願いいたします(振込手数料はお客様のご負担となります)。なお、会議室ご利用日の5日前が金融機関の休業日である場合には、前営業日までにお支払い下さい。

上記お振込み期間内にお支払がない場合はキャンセルとさせて頂く場合がございます。

2.利用時間

会議室のご利用可能時間は、月曜日~金曜日の9:00~19:00です(土曜日・日曜日・祝日および年末年始は休業)。ご利用可能時間外のご利用をご希望のお客様は、個別にご相談ください。なお、営業時間外のご利用は 50%割増料金となります。

ご予約いただいたご利用時間を超過した場合には、超過分の料金をその場で現金にて頂戴いたします。ただし、他のお客様のご予約状況によってはご利用時間の超過(延長)ができない場合があります。予めご了承ください。

会場設営や撤去に要する時間、事前の設営が必要な場合における会議室内への立入りの時間等、会議室の原状を変更し又は原状に復元するために必要な時間もご利用時間に含まれます。また、会場設営や撤去時に弊社スタッフの立会いの必要があると弊社が判断した場合には、別途人件費(¥2,500-/1人 30分)を申し受けます。

ご利用時間は、30分刻みで 1時間単位となります。ただし、延長が可能な場合には、30分単位で可能です。

3.キャンセル料

ご予約いただいた会議室をキャンセルされる場合には、以下によりキャンセル料を頂戴いたします。

  1. 会議室利用予定日の5日前(例:ご利用日が1月20日の場合、1月15日)までに取消・・・キャンセル料なし
  2. 会議室利用予定日の前日(例:ご利用日が1月20日の場合、1月19日)までに取消・・・使用料金の 50%及び消費税
  3. 会議室利用予定日の当日に取消・・・使用料金の100%及び消費税

※ご返金は、お客様ご指定の口座へのお振込みにて対応いたします。ご返金額は、お振込み手数料を差し引いた金額とさせていただきますのでご了承ください。

4.第三者の立入りに関して

申込みをされたお客様以外の第三者(ケータリング業者等)が出入りする際には、セキュリティ上の観点から弊社の承認が必要となりますので、事前に連絡をお願いします。弊社の了解のもとに出入りする場合であっても、当ビルの美観・動線などを考慮し、一定のルールの下に実施していただくように、弊社よりその業者の方々に指示させていただく場合があります。また、弊社スタッフの立会いの必要があると弊社が判断した場合には、別途人件費(¥2,500-/1人 30分)を申し受けます。

5.看板等の表示・設置及び造作等の取付

会議室の室内、および当ビルの一部等に看板・案内板を設置する場合、設置場所・設置時間・表示内容等を事前に弊社にご連絡いただき、お打ち合わせをお願いいたします。

会議室の室内若しくは当ビルの一部等に装飾・造作等を取り付ける場合、取付場所・取付物品・取付方法等を事前に弊社にご連絡いただき、お打ち合わせをお願いいたします。

ご連絡いただいた内容によっては、これらの設置等をお断りする場合がありますので、予めご了承下さい。また、その結果、キャンセルとなった場合でも、キャンセル料は頂戴いたしますので、あわせてご承知おきください。

6.利用開始にあたって

会議室ご利用当日、お客様が会議室をご利用される前に、「貸会議室(タートルホール)利用に関する相互確認書 1/2」を確認していただいた上、同書面にご署名いただきます。

同書面にご署名いただけない場合には、会議室のご利用をお断りする場合があります。
その場合にも、キャンセル料は当日キャンセルとして「3.キャンセル料の3番」に従い頂戴いたします。また、弊社は、お客様が会議室をご利用できなくなったことによる損害を賠償する責任を負わないものとします。

7.原状回復

お客様は、会議室のご利用を終了したときは、利用時間内に、看板等及び造作等を撤去するとともに、利用した施設及び付帯設備・備品等を直ちに原状に回復しなければなりません。本利用規約により利用の承認を取り消され、又は利用の停止・中止を命じられたときも同様とします。

原状回復が終了した場合には、お客様及び弊社職員との間で、利用した会議室の原状を相互に確認し、「貸会議室(タートルホール)利用に関する相互確認書 2/2」にご署名いただきます。

8.損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含む)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当ビルの施設・什器備品等を破損、損傷しないよう十分にご注意ください。施設・什器備品等に破損、損傷、汚損が発生した場合は、弊社指定業者にて修繕及び清掃等を行わせていただきますので、実費をご負担ください。また破損、汚損またはそれによる修繕、清掃等により会議室の利用が困難と弊社が判断した場合には、損害賠償金をご負担いただく場合がございます。

9.禁止事項

次に掲げる各項目は禁止事項となっておりますのでご遠慮くださるようお願い申し上げます。

  1. 事前にご連絡いただいた会議室利用目的以外の利用
    (事前のご連絡が必要とされる事項についてご連絡なくして利用した場合も含む)
  2. 宗教、暴力的行為、不法行為、善良な風俗を乱す行為、不公正な営業等の集会
  3. 会議室内での喫煙
    (喫煙所での喫煙をお願いいたします)
  4. 第11条1項各号ないし2項各号のいずれかに該当する者を会議室に入室させること
  5. 発火または引火のおそれがある物品、騒音を発する物品、重量物(床荷重が200kg/㎡を超えるもの)または異臭がする物品の持ち込み
  6. 指定場所以外への壁面・ドア等へのテープの貼付、押しピン類による張り紙
  7. 壁、床、天井、照明器具その他会議室及び什器備品の一切に対する工作
  8. 補助犬以外の犬・猫・小鳥その他の動物等の持ち込み
  9. 当社、他の利用者、又は当ビルのテナントに対して、迷惑、不快感、ないし損害を与える行為
  10. 什器備品の指定場所以外への移動
  11. 共用部に物品を置くこと
  12. 申込みをされたお客様以外への転貸
  13. 未成年者の喫煙・飲酒
    (弊社より身分証明書のご提示を依頼する場合がございます)
  14. 会議室フロア以外のオフィスフロアへの立ち入り
  15. 当ビルの所有者又は当会議室の運営者が保有する画像・名称・連絡先等を無断で使用すること
  16. 法令で禁じられている行為
  17. その他当社が禁止した行為

10.予約・利用の中止、解除等

次の各号に該当する場合は予約済、または利用中においても予約・利用の中止、解除等をさせていただく場合があります。その際、弊社は一切の損害賠償の責任を負いません。
また、弊社は、お客様に対し、次の各号に該当したことによる損害の賠償を請求することができるものとします。

  1. 前記「禁止事項」の各号に抵触すると認められたとき
  2. 弊社が定める規則および指示に従わないとき
  3. 天災・地変その他の不可抗力によって利用できなくなったとき
  4. 本施設の管理・運営上やむを得ない事由が生じたとき
  5. 利用目的・開催内容において、法令違反・公序良俗違反のおそれがある場合
  6. 利用目的・開催内容において、当社または他のお客様に迷惑のかかるおそれがある場合

11.反社会的勢力の排除

(1)お客様には、ご利用者(会議室を利用される全ての方をいいます。)が、次のいずれにも該当しないことを表明し、確約していただきます。

  1. 暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団その他の反社会的勢力に該当しないこと。
  2. 反社会的勢力が経営を支配していないこと。
  3. 反社会的勢力が経営に実質的に関与していないこと。
  4. 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に反社会的勢力を利用していないこと。
  5. 反社会的勢力に対して資金を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていないこと。
  6. 反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有していないこと。

(2)お客様には、ご利用者が、自ら又は第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを表明し、確約していただきます。

  1. 暴力的な要求行為
  2. 法的な責任を超えた不当な要求行為
  3. 取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為
  4. 風説を流布し、偽計又は威力を用いて相手方の信用を毀損し、又は相手方の業務を妨害する行為

(3)上記 2 項の確約に反することが判明した場合には、弊社は催告を要せず本契約を解除することができるものとします(お客様が会議室をご利用中に判明した場合であっても、その段階で直ちに会議室のご利用を中止し、以後のご利用をお断りすることができるものとします)。

上記により本契約を解除し又は会議室のご利用を中止した場合、弊社は、お客様に対し、一切の損害賠償の責任を負いません。また、お客様は、弊社に対し、上記確約に違反したことによる弊社の一切の損害を賠償するものとします。

12.免責事項

次に掲げる各項目について、弊社では責任を負いかねますので予めご了承ください。

  1. 会議室利用に伴う人身事故および盗難等のすべての事故
  2. 天災、火災、その他不可抗力によって会議室利用が困難となった場合の不測の事態による損害
  3. 官公署の命令・指導等により当会議室の全部又は一部の利用が不可能となった場合の損害
  4. 会議室設備として提供する什器備品について動作不良等があった場合、代替設備のご用意や緊急修理の措置をとらせていただきますが、通常使用ができなくなる場合があります。その場合の利用料のご返金、ご減額はいたしかねますのでご了承ください。
  5. 当社の過失により会議室利用が不可になった場合は、利用料を全額返金いたします。ただし、利用料以上の補償は致しかねますのでご了承ください。

13.お忘れ物について

  1. 会議室内及びフロア内にお忘れ物があった場合、会議室ご利用日から7日間(例:ご利用日が1月10日の場合、1月17日)を限度として(なお、ご利用日から7日以内にお客様から申し出があった場合には、ご利用日から30日間まで保管期間を延長することができるものとします。)、当該お忘れ物を保管するものとします。ただし、弊社の判断により、当該保管期間内であっても、当該お忘れ物を警察署長へ提出することがあります。
  2. 前項本文の預かり期間を経過した場合には、弊社はお忘れ物を処分することができるものとします。
  3. 前2項の規定にかかわらず、食品、生き物、危険物等、当該お忘れ物が保管のために配慮を要する物品である場合には、弊社は直ちに当該お忘れ物を処分することができるものとします。
  4. 第1項本文の場合、弊社は自己物と同様の注意をもって保管すれば責任を免れるものとします。また、保管物の状態及び個数等、持ち主の方との認識不一致に関しては弊社では一切補償しない事とします。
  5. 稀に、お忘れ物に関し弊社スタッフが気付かない場合もございます。その場合の紛失、個人情報流出に関して当社では一切責任を負わない事とします。

14.個人情報の取扱い

弊社は、お客様の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に取り扱うため、以下の取組みを実施いたします。

(1)法令の遵守

弊社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令を遵守いたします。

(2)利用目的

弊社は、お客様の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

  1. 会議室の運営のため
  2. 本規約に基づくサービスの向上のため
  3. その他お客様との本お取引を適切かつ円滑に履行するため

(3)第三者提供の制限

お客様の個人情報は、法令に別段の定めのある場合を除き、お客様のご承諾なく第三者に開示又は提供いたしません。

15.その他、注意事項

  1. 非常事態に備え、あらかじめ非常口や消火器の位置、避難経路について確認を行って下さい。
  2. 保全管理、防災・防犯および安全上の理由から、ご利用時間中でも当施設スタッフが会議室内に立ち入る場合がございますので、予めご了承ください。
  3. 会議室内でのお客様による机・椅子のレイアウト変更は自由ですが、ご利用後は元のレイアウトに戻して下さい。
  4. お荷物のお預かり、発送等は原則行っておりません。
  5. ごみの処理はお客様自身にてお願いいたします。
  6. 会議室ご利用にあたり、関係官公署の許可申請、届出が必要な場合はご利用者(主催者)側にて期日までに行ってください。(当日は届出・許可証等を必ずご持参ください)
  7. この利用規約は、予告なく内容を変更する場合があります。
平成28年3月28日 改定

よくある質問

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Q 貸会議室の利用時間を教えてください。 A 平日の9:00〜19:00までご利用いただけます。時間外のご利用をご希望のお客様は、個別にご相談ください。
Q 貸会議室の予約をキャンセルをしたいです。費用はかかりますか? A 会議室の利用予定日より5日前までにキャンセルのご連絡をいただけますと、キャンセル料なしで対応いたします。

ご予約の前に必ずご利用規約をご一読ください。